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供应链管理:SRM供应商采购管理有哪些作用和影响?

栏目:聚焦     编辑:feitian    时间:2020-10-13 13:03    

SRM供应商采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购管理系统通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。该系统与库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用,能提供企业全面的销售业务信息管理。

那么采购管理在供应链体系中起到哪些作用?又会造成怎样的影响呢?

从微观层面来说,采购管理作为企业生产经营中的一个环节,合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料,保证原材料的质量,从而提高产品质量,保证了生产的持续进行;同时,合理有效的采购也能加快资金的周转速度,减少库存成本,提升企业的竞争力。

从宏观层面来说,采购又是供应链中非常重要的一个环节,一般来说,生产型企业通常要用销售额的30%—90%来进行原材料、零部件的采购,平均水平在60%以上。在销售量不变的情况下,提高产品价格能增加销售额,而采购成本的降低可以直接为企业带来利润,可见采购在企业生产中的重要性。另一方面,企业作为供应链组成部分,采购成本及策略的选择会对供应链中下游企业的成本与定价产生影响,乃至影响整个供应链的竞争力和最终的获利情况。

而供应链管理则是指对整个供应链体系进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将消费者所需的产品,在恰当的时间,保证质量、数量等的条件下,送到正确的地点,供应链管理体系描述了物流在供应商、生产商、批发商、零售商和消费者之间的移动,最终目标是商品从供应商到消费者实现其价值,而采购是这一条链中的起点。为了增强渠道的竞争力,供应链成员之间建立了合作伙伴关系,因此采购管理在在供应链中发挥着作用,主要表现在以下的四个方面:

1、SRM供应商采购管理系统实现信息共享,有效降低企业采购成本

传统的采购模式只是实现了采购部门的事务性职能,各部门之间信息不沟通,各企业之间更是屏蔽采购信息,因此造成采购行为的盲目性,导致缺货成本或库存成本过高。采购管理要求供应链企业之间实现信息的共享,也就是说采购的战略是可见的,这样有利于上下游企业之间共同制定合理的采购计划,降低采购成本,提升供应链的竞争力。采购管理在供应链管理的体系中其作用和意义已经不同于传统的体系了。不仅仅是以采购的形式。采购物资直接进入制造部门,这样一来,可以减少采购部门的工作压力和工作流程,而且作为采购和库存这样不增加价值的环节和过程可以减少,这样就降低了运作成本。

2、SRM供应商采购管理系统建立供应链伙伴关系,提高物流效率

在供应链的体系中,供应商和制造商之间建立了一种战略联盟的关系,形成一种特殊的合作伙伴关系,因为这种战略合作伙伴的特殊关系的形成,可以使供应合同签署的手续大大的简化,不再需要双方反复的协商,无论是时间,还是价钱上,都使交易成本大大的降低。采购管理与供应管理可以协调整个供应链体系中的各个计划的执行和完成。应为供应链体系得特点导致了各个环节的连续性和实时性,各个环节的管理和执行都由原来的批量化被细分。所以可以做到整条供应链就是个有机的体系,在不停的连续运作。正因为此,可以实现制造计划、采购计划、供应计划的并行,这样就可以缩短各个环节的响应时间,对时间这个稀缺资源进行有效的管理,从而提高效率,实现供应链的同步化。由此可见,采购管理在供应链整个体系得运作过程中起着比较关键的作用。

3、SRM供应商采购管理系统降低了采购的风险

在传统的采购模式下,采购渠道中存在诸多的风险,例如供需双方的信息不对称造成货物的损失或库存成本。分享信息的采购管理还能减少与库存投机密切相关的风险。

采购风险是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括支出增加、推迟交货、货物是否符合订单的要求、呆滞物料的增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。在传统的采购模式中,企业间缺少交流,也不愿意共享采购战略,因此会引起诸多的风险。采购管理通过建立对供应商的考核机制,利用供应商的专业优势充分发挥企业的优势,增强企业的竞争力。供应链体系中的采购管理要求信息共享,各供应链企业形成战略联盟,企业的库存与采购信息是公开的,供应链体系中企业共同制定采购策略,避免由于不可预测风险带来的损失。

4、SRM供应商采购管理系统促进了供应链体系的稳定性和精细化

由于供应链管理体系下,企业的信息传递方式发生了变化。在供应链的环境下,信息传递的发生了变化。在供应链的体系中,基于战略联盟的合作关系,供应商和制造商能够共享信息。供应商共享制造部门的信息,从而提高供应商应变能力。同时可以使得供应商与企业之间形成动态的供应关系,不断地修改订货计划,进行信息的反馈,使得订货与需求保持同步的关系。因此在这个角度来看待采购管理的任务,事实上这个已经不同于传统的采购管理的观念了。在供应链的体系中,采购管理这个不能增值的过程追求成本最小化的过程中,其实充当了一种连接或者说是纽带的作用。采购管理的作用主要是沟通供应与制造部门之间的联系。协调供应与制造的关系,为了实现过程不断细分的采购提供基础。事实上供应链体系,实现面向流程的管理,就是不断地细分了采购管理的过程,使得其更精细化。因为采购管理的不可增值性,尽量细分其过程,降低其成本的同时,为其他增值的过程提供服务。

因为供应链体系事实上是条增值链,而且因为很多企业是将自己的核心业务外包出去,导致整条供应链在盈利分配下是不平衡的,所以在供应链内部也存在竞争的关系。也是因此,整条供应链也是动态的。而采购管理的细分,虽然是供应链体系的管理方式影响的结果,也是这种管理模式的要求。但是细分的供应链,精细的采购管理,起到了纽带的作用。就说与供应链体系相匹配的准时采购策略。包括供应链体系下的采购管理实现了外部资源管理,与企业的上下游企业实现互动,等等。这也成为了供应链上下游企业之间的弱的结合力,使得动态的供应链比较稳定的存在。

(文章转载自网络)

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来源:传媒中国网

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